FAQ. Généralités

Utilisez l’option ‘Gestion de fichiers’. Elle se situe dans le menu déroulant ‘Fichier’ de chacun des programmes CYPE, et elle ouvre la fenêtre de sélection des fichiers. Suivez les étapes suivantes :

Dans la boîte de dialogue ouverte après un clic sur ‘Gestion de fichiers’, sélectionnez l’ouvrage que vous souhaitez envoyer (clic gauche simple). Notez que vous pouvez récupérer un ouvrage dans tout répertoire ou unité du système, et pas seulement dans le répertoire par défaut C:\CYPE Ingenieros\Projets.

Ensuite pour envoyer un projet, vous pouvez procéder de l’une des manières suivantes :

1ère possibilité :
Sélectionnez l’option ‘Envoyer’ qui se situe dans la partie supérieure de la fenêtre de dialogue ‘Gestion de fichiers’, ce qui ouvrira la fenêtre ‘Envoyer’, où il vous sera proposé de choisir l’emplacement où vous souhaitez compresser l’ouvrage puis cliquez sur ‘Accepter’ et le processus de compression sera lancé. Il aboutira à la création d’un fichier du nom de l’ouvrage avec l’extension .cyp, qui contiendra l’ouvrage choisi. Une autre fenêtre ‘Options d'envoi’ s’ouvrira en vous demandant le destinataire. Attention, cette fonctionnalité fonctionnera uniquement si votre logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook est installé à cet effet. Un mail se créera avec le destinataire sélectionné et le projet en pièce jointe.

2ème possibilité :
Sélectionnez l’option ‘Compresser’ qui se situe dans la partie supérieure de la fenêtre de dialogue ‘Gestion de fichiers’, ce qui ouvrira la fenêtre ‘Compresser’, où il vous sera proposé de choisir l’emplacement où vous souhaitez compresser l’ouvrage puis cliquez sur ‘Accepter’ et le processus de compression sera lancé. Il aboutira à la création d’un fichier du nom de l’ouvrage avec l’extension .cyp, qui contiendra l’ouvrage choisi. Dans tous les cas, le programme vous informera du nom et du répertoire dans lequel se trouve le fichier compressé. Ce fichier .cyp peut ensuite être envoyé en pièce jointe d’un mail.

3ème possibilité :
Il est possible de partager un ouvrage compressé au format .cyp (propre à CYPE) sur le net. L’ouvrage sera publié sur un serveur et sera accessible aux tierces personnes par le biais d’un lien privé. Ainsi, seules les personnes ayant connaissance de ce lien auront accès à l’ouvrage.

Pour utiliser cette option, il suffit de sélectionner un ouvrage d’un programme CYPE dans l’option ‘Gestion de fichiers’ et de cliquer sur ‘Partager’. L’utilisateur peut inclure un titre et un commentaire relatif à l’ouvrage qu’il va partager. Apparaît ensuite une autre boîte de dialogue dans laquelle est indiqué le lien sur lequel se trouvera l’ouvrage. Cette boîte de dialogue permet aussi d’ouvrir la page où l’ouvrage a été publié.